Veelgestelde vragen

De reservering wordt stap voor stap opgebouwd? Wat houdt dit in?
Dit betekent dat u begint met het kiezen van een locatie. De prijs die getoond wordt is alleen de huur van de locatie zelf: bij een dagvergadering gaat het dan om de vergaderzaal met of zonder keuken, bij een meerdaagse vergadering gaat het om de huur van de hele locatie, dus inclusief de slaapkamers.  De bedden in de kamers zijn dan echter nog niet voorzien van linnensets of handdoekensets of opgemaakt bedden. de catering is nog niet ingevuld. etc. Hiervoor kunt u kiezen bij de volgende stappen.

Als ik een locatie huur, wanneer moet ik dan voor gebruik keuken kiezen?
Als u voor een dagvergadering een locatie huurt, dan huurt u alleen de vergaderzaal. Maar uiteraard kunt u er dan voor kiezen om zelf (een deel van) de catering zelf te doen. Soms willen bedrijven in het kader van he groepsproces zelf de lunch verzorgen en nog veel vaker kiezen bedrijven er voor om de dag af te sluiten door met elkaar te koken. In deze gevallen kiest u voor de optie van gebruik keuken. Kiest u voor het koken onder leiding van een kok van de locatie dan hoeft u de keuken niet apart te huren, neemt u een eigen kok mee dan weer wel!

Wat houdt de hotelservice in?
U heeft een locatie uitgekozen en de huur van de locatie is u bekend. Maar op de bedden in de slaapkamers treft u dan alleen nog kussens en dekbedden aan. Maar uiteraard verzorgen wij dit graag voor u. U kunt dan de keuze maken voor linnensets, handdoekensets en ook maken we desgewenst de bedden nog voor u op. Dit alles kunt u aangeven bij de hotelservice.

Catering: wat kan wel en wat kan niet?
Dit is helemaal aan u. Op onze cateringkaart staan de meest voorkomende vragen als koffie/thee, lunch, diner. U kiest uit de cateringkaart wat u door ons wilt laten verzorgen. Wilt u zelf de lunch verzorgen maar het diner door ons, dan klikt u alleen bij de optie diner uw keuze aan. U bepaalt wat u door ons laat verzorgen en wat u zelf regelt.
Het kan natuurlijk ook zijn dat u andere wensen hebt. Neem dan contact met ons op, want dan zorgen we voor een bij u passende catering!

Aantal personen wisselt, is dit een probleem?
Zodra u een arrangement gaat samenstellen geeft u het aantal personen van het gezelschap op. Wisselt dit per dagdeel geef dan het maximaal aantal personen op waarmee u aanwezig zult zijn, dit met het oog op de grootte van de vergaderzaal. Bij de catering kunt u vervolgens per onderdeel het aantal personen wijzigen.

Waaruit bestaat het streekdinerbuffet?
Hierbij krijgt u altijd zorgvuldig uit de streek gezochte producten en over het diner kan altijd worden overlegd. Maar we zijn natuurlijk wel afhankelijk van het seizoen en datgene wat het land ons geeft. In de herfst staat zo vaak iets met paddenstoelen en hertenvlees op het menu, terwijl in het voorjaar asperges en aardbeien worden geserveerd. Maar het gaat altijd om eten uit de buurt wat door  de kok voor u wordt bereid.

Hoe zit het met de BTW?
Al de genoemde prijzen zijn exclusief BTW. 

Als ik de aanvraag verstuur, is het dan al gelijk een reservering?
Het gaat om een aanvraag, omdat het altijd mogelijk is dat er in de door u in gewenste locatie net een andere boeking is gedaan. U kunt in uw aanvraag aangeven of het om een voorlopige aanvraag gaat, waarbij u eerst nog een bevestiging van de offerte wenst of om een definitieve aanvraag. In dit laatste geval kan de locatie gelijk tot reserveren overgaan en volgt een bevestiging van alle afspraken. Uiteraard kunt u dan ook nog met de locatie overleggen over de tijden van catering  en andere wensen. Is de locatie toch bezet dan zullen wij komen met een andere locatie. Uiteraard is het dan u of u op dit aanbod ingaat of niet.

Hoe gaat het met betalen?
De locatie stuurt u een factuur toe waarin de btw ook expliciet wordt vermeld. Iedere locatie heeft verder eigen betalingsvoorwaarden, waarover ze u in de bevestiging informeren.

Wat gebeurt er met onze gegevens?
Als u een aanvraag indient, gaat er een kopie naar uzelf, de door u gewenste locatie en naar het Servicebureau van Vergaderen à la carte. De gegevens worden alleen gebruikt inzake deze aanvraag, tenzij u aangeeft dat u de nieuwsbrief wenst te ontvangen. Dan sturen wij u uiteraard maandelijks onze nieuwsbrief toe.






 

"Wie altijd op de wind let,
komt nooit aan zaaien toe."



Vergaderen à la carte
De Steeg 7
3931 PM  Woudenberg

tel. 0343-410012
e-mail: info@boerenstee.nl